Offre d’emploi Havre l’Éclaircie, maison d’hébergement et de transition pour le...

Offre d’emploi

Havre l’Éclaircie, maison d’hébergement et de transition pour les femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants, est actuellement à la recherche d’une secrétaire-comptable.

Identification de l’emploi :

Titre d’emploi recherché : Secrétaire-comptable
Nombre d’heures : 28 heures par semaine
Quarts de travail : De jour
Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur
Période d’affichage : Du 8 au 21 juin 2015

Nature du travail :

- Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité;
- préparer les paies hebdomadairement;
- tenir à jour le registre de temps des employées;
- acquitter les remises gouvernementales, syndicales et du régime de retraite;
- gérer l’assurance collective des employées;
- payer les fournisseurs;
- préparer les prévisions budgétaires avec la coordonnatrice;
- faire les demandes de subventions;
- tenir à jour la liste des membres de la corporation;
- rédiger les procès-verbaux;
- compiler les statistiques pour le Regroupement et le MSSS;
- traiter et gérer le courrier;
- classer de manière appropriée les documents de travail;
- assurer le secrétariat de l’organisme;
- répondre au téléphone.

Qualifications requises :

- Détenir, minimalement, un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou l’équivalent;
- posséder un minimum de trois ans d’expérience pertinente;
- avoir une grande capacité à coordonner les demandes acheminées au bureau de la direction et assurer le suivi des dossiers et des projets;
- être confortable avec les logiciels informatiques suivants : Acomba, Word, Excel ainsi que les applications Explorer;
- avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse, une grande habileté à communiquer verbalement ainsi qu’une bonne maîtrise du français écrit;
- capacité à prendre des notes durant les réunions et à rédiger les procès-verbaux.
Profil recherché :

- Autonomie et sens poussé de l’organisation;
- souci du détail et capacité à établir des priorités;
- capacité d’adaptation et intérêt pour la cause des femmes victimes de violence conjugale;
- sens des responsabilités, diplomatie et grande discrétion;
- éthique et intégrité professionnelle.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par courriel à l’adresse suivante : eclairci@globetrotter.net au plus tard le 21 juin 2015 ou par la poste au C.P. 23 Saint-Georges G5Y 5C4. Les entrevues de sélection se tiendront le 26 juin 2015 et la période de formation s’échelonnera sur 3 semaines à raison de 3 jours par semaine et ce, à compter du 13 juillet 2015.

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Havre l'Éclaircie, C.P. 23, Ville de Saint-Georges (Québec)  G5Y 5C4     |     Téléphone:  418-227-1025     |     Télécopieur: 418-227-4570

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